成功案例:Bookeye 4 V2 Pro Archive 将瑞士阿尔高州的土地登记文件数字化

瑞士阿尔高州使用 Bookeye 4 V2 Pro Archive 扫描历史地籍档案

几年前,阿尔高州已系统地对所有新的地籍档案(包括契约、信函、笔记和图纸)进行扫描,并以电子形式提供给法律规定的客户。此前,这些文件被整理成册,即所谓的“档案卷宗”。这些装订成册的档案卷宗仅在需要时才打开,并扫描其中的个别文件。

阿尔高州的四个土地登记处每年扫描大约60,000份不同尺寸的地籍档案。其中一个主要挑战是大幅页面,例如地籍图或档案卷宗,它们难以放在此前用于扫描的多功能打印机上,或者由于年代久远,需要特别小心处理。此外,有些档案已有100多年历史,由不同质量的纸张制成,经常是手写,且墨迹已褪色,格式不规则,并带有印章和邮戳,这些在扫描后也必须清晰可辨。

瑞士阿尔高州的历史档案卷宗

2019年,在对现有档案扫描系统进行必要更新的背景下,因此满足了所有四个土地登记处对每个办事处配备一台书籍扫描仪的需求。这些书籍扫描仪将主要用于扫描档案卷宗,扫描介于A3和最大A2尺寸的页面,以及需要高扫描性能的低质量原件。

土地登记处提出的重要要求是,除了书籍扫描仪易于操作外,还能立即目视检查扫描件并在必要时进行修正。项目管理方希望将书籍扫描仪轻松集成到现有的扫描技术基础设施中,包括现有的多功能打印机、处理软件和存储路由。</p

待数字化的历史档案卷宗内容

在进行市场调研并评估了多款书籍扫描仪后,阿尔高州决定在一个土地登记处试用 Bookeye 4 V2 Pro Archive。为期数周的试用被证明非常有效。Bookeye 4 V2 轻松集成到该州的扫描基础设施中。在 Image Access 公司西南德意志和瑞士销售经理 Manfred Grandis 先生的简短介绍后,土地登记处的工作人员很快就掌握了扫描操作。他们可以使用两个扫描按钮,分别用于装订成册的档案的“书籍扫描”和用于地籍图的“图纸扫描”。这些扫描按钮都针对不同的扫描要求进行了优化,并且在扫描过程中可以进行切换。触摸屏显示器会显示扫描件。单独的页面可以进行后期处理,或者在必要时通过额外设置(例如更高的扫描质量)重新扫描。

对 Bookeye 4 V2 Pro Archive 赞不绝口:Stefan Luterbacher,阿尔高州土地登记管理处主任 + Gabriele Jung,阿尔高州土地登记档案扫描更新项目经理

在试用期间,V型书籍托架在处理档案卷宗时被证明非常有用且对资料损伤小。通过试用,该州还决定使用V型玻璃压板,因为它可以很好地固定书页,从而在经常很紧密的档案折缝处获得良好的扫描效果。

在成功完成试用后,该州的所有四个土地登记处都配备了 Bookeye 4 V2 Pro Archive。由制造商 Image Access 公司的 Manfred Grandis 提供的专业员工实践培训,帮助书籍扫描仪迅速成为土地登记处工作人员的日常工作工具并受到欢迎。

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