2016年3月15日
在讨论数字化输出时，您可能已经听过“PDF/A”这个术语。事实上，您可能已经在我们网站上看到过它的提及。但是，什么是PDF/A？您是否应该在项目中采用它，或者向您的客户推荐它呢？
PDF/A是ISO（国际标准化组织）对PDF进行标准化后的一种版本，专门用于电子文档的数字保存。
首先，我们来回顾一下历史。2002年，来自图书馆和档案馆、行政机构、工业界以及司法系统的专家齐聚一堂，旨在开发一种专为标准化归档而设计的文档格式。
ISO内部成立了一个小组来执行这项任务。该小组由来自广泛的美国协会和联邦机构的代表组成，包括AIIM（信息与图像管理协会）、NPES（印刷、出版与转换技术供应商协会）和NARA（国家档案和记录管理局），他们与来自图书馆界（美国国会图书馆和哈佛大学图书馆）、行业开发商（包括Adobe Systems和柯达）以及司法系统（美国法院行政办公室）的专家进行了会晤。
作为这些会议的成果，ISO于2005年10月1日以ISO 190005-1:2005的名称发布了PDF/A规范。这是世界上第一个用于数字长期归档的标准文件格式。
现在，快速浏览一下最初的指导原则。PDF/A应具备以下特点：
- 设备/软件/版本独立性：
- 内容和文档的完全一致再现
- 自包含：PDF/A包含安全再现和呈现所需的一切
- 自文档化：PDF/A文件描述并文档化自身（元数据）
- 透明：PDF/A文件可轻松分析
PDF/A标准由什么组成？PDF/A主要有3个版本。
首先是PDF/A-1，它由ISO 19005-1:2005定义。它基于PDF参考版本1.4，旨在确保文档视觉外观的可靠再现，并保证文档内容可搜索和重复利用。
接下来，PDF/A-2于2011年7月推出，并在ISO PDF (32000)和PDF参考版本1.7的基础上发布。它增加了JPEG2000图像压缩、支持透明效果和图层、嵌入OpenType字体、提供数字签名功能，以及嵌入PDF/A文件以方便用单个文件归档文档集的功能。
最后，PDF/A-3规范于2012年10月17日作为ISO 19005-3发布。与PDF/A-2唯一的区别在于，它允许将任意文件格式（例如视频、XML、CSV、CAD、Word文档、电子表格）嵌入到符合PDF/A规范的文档中。
简而言之，这就是PDF/A。关于这种“数字纸张”以及将其作为长期归档解决方案的益处，还有更多信息有待您探索。
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