独立扫描仪与多功能一体机对比
总有一天,您可能会被要求在独立扫描仪、内置扫描仪的多功能一体打印机(MFP),或一台可与您的任意或全部打印机搭配使用的多功能一体机兼容扫描仪之间做出选择。选择合适的设备可能看似简单直接,因为它主要取决于您当前和未来多年的扫描需求。但即使您只需要偶尔进行扫描,了解何时选择独立扫描仪或多功能一体机也至关重要。来自 National / AZON 的扫描专家 Doyle Cryer 分享了他对这些差异的一些见解。
独立扫描仪
- 软件通常更强大,操作员可根据需要进行质量保障方面的输入。
- 先进的纸张处理功能,可选择让原件“进纸并下潜”(即从扫描仪背面出纸,便于文件堆叠)。仅此一项功能,就能使扫描项目的生产效率提高一倍以上。
- 支持按需扫描、扫描成套文件以及扫描整个文件柜或满屋图纸的解决方案。
- 支持多页 PDF – 标准配置
- 大显示器用于增强质量控制 – 系统使用 Windows 10 64 位系统,并允许使用全尺寸键盘和鼠标。
- 完整的“增量批量命名”功能解决了扫描后文件重命名的问题。
- 90% 的扫描图纸是 CAD 绘图,10% 是较旧的历史文件。
- 通过添加独立扫描仪将打印机变为复印机。独立扫描仪也可以打印到多功能一体机。
多功能一体机(打印/扫描/复印)
- 并非所有多功能一体机(MFP)都一样。那些集成扫描仪的设备往往接口更受限,仅为小型触摸屏操作而设计。因此,系统功能会为了适应较小触摸屏的操作空间而有所缩减。
- MFP并非旨在简化扫描的Windows标准操作系统,而更像是一套精简或简化版的选项,用于单次复印或单页扫描。
- 由于无法完全控制质量保证选项,操作员通常通过打印/复印成硬拷贝或从自己的工作站查看扫描文件来对扫描件或图像进行质量控制。重复扫描更为常见,而重复扫描是生产扫描中最昂贵的项目。
- 多功能一体机(MFP)系统很少考虑物理文档处理。通常,扫描件从扫描仪正面进入,然后从顶部背面返回给操作员。由于每次扫描都需要多次操作,这对于大批量扫描而言效率低下。
- 某些多功能一体机(MFP)系统确实有用于扫描原稿的前置堆叠系统;然而,一个常见问题是当30英寸 x 42英寸的原稿实际覆盖扫描仪进纸口时,会阻止下一页进纸,直到该文档被移除。
- 99%被扫描的原稿都是CADD绘图——而非手绘原稿。