在数字化转型的浪潮中,公共部门的档案管理往往面临最严峻的挑战。秘鲁国家养老金管理局(Oficina de Normalización Previsional,简称 ONP)近期启动了一项宏大的数字化工程,旨在有限的时间框架内,安全、高效地完成国家劳工历史档案的抢救性数字化,从而实现养老金与退休权利判定的全自动化。

核心挑战:跨越世纪的 3000 万份档案
ONP 的任务远非简单的文档扫描。该项目涉及秘鲁 20 世纪大部分时间的劳工记录,包括超过 25 万份员工档案和高达 3000 万份的工资单(Ballot Payroll)。这些文档不仅数量庞大,且由于年代久远,纸张状况参差不齐。ONP 的核心目标是生成具有法律效力的索引图像数据库,确保每一份数字化副本都能作为养老金权利判定的法定依据。
“i2S DigiBook 扫描仪让我们能够捕获最优质的图像和信息,不遗漏任何微小的细节。” —— José Ugaz,数字化项目总监
技术方案:i2S SupraScan Quartz 的工业级性能
为了应对超大画幅和高精度的双重需求,ONP 部署了 i2S 旗下的旗舰级设备:1 台 SupraScan Quartz A0 和 5 台 SupraScan Quartz A1。这些设备代表了目前文化遗产与档案数字化领域的最高水准。
| 关键参数 | SupraScan Quartz A0 | SupraScan Quartz A1 |
|---|---|---|
| 最大扫描尺寸 | 1200 x 840 mm (A0+) | 840 x 600 mm (A1+) |
| 光学分辨率 | 最高 800 dpi | 最高 1000 dpi |
| 书托系统 | 50cm 厚度自动补偿书托 | 50cm 厚度自动补偿书托 |
| 自动化功能 | 自动压力感应玻璃压板 | 自动压力感应玻璃压板 |
| 应用场景 | 超大地图、报纸、大型账册 | 标准档案、工资单、装订成册的卷宗 |
为什么选择 SupraScan Quartz 系列?
- 无损保护: 配备 50cm 厚度的专业书托及自动玻璃压板,即使是装订极厚、脆弱易损的历史账册也能在受压均衡的情况下完成高保真采集。
- 极高产能: 自动化的工作流设计极大缩短了单页采集时间,这对于处理 3000 万份文件的项目至关重要。
- 法律级精度: 卓越的光学系统确保了文字、印章和手写签名的极高清晰度,满足了养老金判定所需的法律合规性要求。
全球视野:从学术殿堂到国家级图书馆
i2S 的数字化方案不仅在秘鲁社保领域大放异彩,在全球范围内已成为学术机构与图书馆的首选。例如,德国哈根大学(Hagen University)利用同类技术将其全部馆藏在线化,服务于全球范围内的远程学习者。

而在波兰,国家图书馆与雅盖隆图书馆(Jagiellonian Library)——波兰最古老的大学图书馆,也采用了 i2S 的方案对极其珍贵的古籍进行数字化保存,确保了人类文明记忆的永续流传。

BookScan 评测总结
秘鲁 ONP 的案例证明,当顶尖的扫描硬件与明确的业务自动化目标相结合时,能够释放出巨大的社会价值。对于需要处理海量、高价值且具有法律属性文档的机构而言,i2S SupraScan Quartz 系列不仅是一台扫描仪,更是确保数据资产准确性与合规性的核心引擎。