武装冲突或自然灾害对具有文化历史意义的文献和档案的破坏，对文化记忆造成了不可弥补的损害。因此，珍贵的档案和手稿特别需要保护。然而，由于档案数量庞大且存放地点分散，在灾难或危险情况下，通常无法进行大规模的异地保存，因为几乎没有足够的所需存储空间。因此，自1961年以来，德意志联邦共和国根据《海牙文化财产保护公约》，开始将其珍贵档案以缩微胶片形式保存，并存放在一个中央安全存储地点，以便在原始档案不可挽回地丢失时，可以取而代之。缩微胶片保存是民防框架内的一项联邦任务，由联邦政府自身和各州受联邦委托执行。在各州的缩微胶片保存中心，专业人员根据全国统一的选择标准并遵守既定的技术标准，对档案进行安全缩微胶片保存。
根据德国联邦民防和灾害援助局（BBK）与联邦和各州档案管理部门负责人会议（KLA）之间达成的协议，将缩微胶片设备转换为数字技术，近期已就高性能档案扫描仪进行了招标，以实施这一重大项目。令人欣喜的是，目前已有多个中央缩微胶片保存中心决定采购我们新的档案扫描仪book2net Archive Pro。
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