辛根市档案馆用户报告：
辛根市档案馆于2020年成功申请了由德国图书馆协会发起的“知识转型。文化重启框架下的图书馆和档案馆数字化计划”资助项目，其数字化项目的目标是将最古老的市议会会议记录和地图藏品中的大幅面图纸上线。“我们不仅要以保护原件的方式将装订的官方文件数字化，还要数字化我们的地图。其中大部分尺寸大于DIN A3，并且以卷筒形式存放，这已经导致图纸受损。Bookeye 4 V1A Professional 兼具这两种功能，通过书托可以实现对装订到书脊折缝的官方文件进行数字化，”市档案馆馆长布丽塔·潘泽（Britta Panzer）高兴地说道。
辛根市档案馆馆长布丽塔·潘泽（Britta Panzer）与
Bookeye 4 V1A 书籍扫描仪合影
市议会会议记录和大幅面图纸现在可以以卓越的图像质量进行数字化
“然而，在我们的用户阅览室进行交付和安装就已经给我们带来了挑战：扫描仪装在一个木箱里，无法通过我们的入口大门。但是，技术服务部门的同事们知道如何应对，他们调来了一辆市政装载机。借助它的帮助，我们得以通过我们用户阅览室的窗户，将扫描仪安全地卸到其安装位置，”市档案馆馆长报告道。
辛根市最古老的市议会会议记录尚未进行内容索引。为了便于查阅，数字化副本将整合到档案馆信息系统AUGIAS中，并随后发布到www.stadtarchiv-singen.findbuch.net网站上。内容索引计划在下一步进行。
在销售经理曼弗雷德·格兰迪斯（Manfred Grandis）的优质培训和咨询之后，市档案馆的工作人员创建了一个数字化模板，他们能够在一个小时内对一本近200页的书籍进行数字化：每页都以300 dpi的分辨率扫描为PDF/A格式，并留有边缘余量。“在扫描第一个会议记录卷册时，我们翻页时发现，这些书籍在移交给市档案馆之前显然曾存放在一个肮脏的地下室里——因为有细沙不断掉出来……”市档案馆的档案管理助理（FaMI）珍妮弗·巴赫（Jennifer Bach）报告道。这些污垢用乳胶海绵清除，因此该项目巧妙地将数字化与馆藏保护措施结合起来。会议记录卷册在数字化后将专业地包装到档案盒中。
回顾1872年辛根市议会的首次会议，也揭示了对开篇所提问题的答案：市议会主要关注与公民权获取相关的问题。