辛根市档案馆用户报告：
辛根市档案馆于2020年成功申请了德国图书馆协会发起的“知识变迁——文化重启框架内图书馆和档案馆数字化项目”资助计划，其目标是将最古老的市议会会议记录和地图馆藏中的大幅地图数字化并在线发布。“我们不仅希望以保护原件的方式数字化装订好的官方账簿，还希望数字化我们的地图。其中大部分地图的尺寸都大于DIN A3，并且以卷轴形式存放，这已经导致地图受损。而Bookeye 4 V1A Professional 将这两种功能结合起来，并通过其书托，还能对深入书脊折痕的书籍进行数字化处理，”市档案馆馆长布丽塔·潘泽尔高兴地说道。
布丽塔·潘泽尔，辛根市档案馆馆长，与
Bookeye 4 V1A 书籍扫描仪
市议会会议记录和大幅地图现在可以以出色的图像质量进行数字化
“然而，在我们的用户室进行交付和安装就已经带来了挑战：扫描仪装在一个木箱里，无法通过我们的入口门。但技术服务部门的同事们想出了办法，调来了一辆市政轮式装载机。在它的帮助下，我们得以通过用户室的窗户将扫描仪安全地卸到其安装位置，”市档案馆馆长报告道。
辛根市最古老的市议会会议记录尚未进行内容索引。为了方便查阅，这些数字化副本将被整合到档案信息系统AUGIAS中，随后在www.stadtarchiv-singen.findbuch.net上发布。内容索引工作计划在下一步进行。
在销售经理曼弗雷德·格兰迪斯（Manfred Grandis）的悉心培训和咨询后，市档案馆的工作人员制定了一套数字化模板，她们可以用该模板在一小时内数字化一本近200页的书籍：单页以300 dpi的分辨率和附加页边距扫描为PDF/A格式。“就在处理第一本会议记录时，我们翻页时发现，这些书在移交给市档案馆之前显然曾存放在一个肮脏的地下室里——因为有细沙从中掉落……”市档案馆的FaMI詹妮弗·巴赫（Jennifer Bach）报告说。污垢用乳胶海绵清除，因此该项目巧妙地将数字化与馆藏保护措施结合起来。会议记录卷册在数字化完成后，会专业地装入档案盒中。
回顾1872年辛根市议会的首次会议，也揭示了对开头提出的问题的答案：市议会主要处理与公民权获取相关的问题。