辛根市档案馆用户报告：
2020年，辛根市档案馆成功申请到德国图书馆协会发起的“知识转型。文化重启框架下的图书馆和档案馆数字化项目”资助计划，旨在将其最古老的市议会会议记录和地图收藏中的大幅面地图数字化并上线。“我们不仅要以保护原件的方式数字化装订的官方文件，还要数字化我们的地图。大部分地图的尺寸都大于DIN A3，并且是卷起来存放的，这已经导致地图受损。 Bookeye 4 V1A Professional 将这两者结合起来，并通过书托实现了对内容深入书缝的装订官方文件的数字化，”市档案管理员布丽塔·潘泽尔高兴地说。
布丽塔·潘泽尔，辛根市档案馆馆长，与
Bookeye 4 V1A 书本扫描仪合影
市议会会议记录和大幅面地图现在可以以出色的图像质量进行数字化
“但是，将其运到并安装在我们的用户阅览室就已经带来了挑战：扫描仪装在一个木箱里，进不了我们的门。不过，技术服务部门的同事们知道如何解决，他们找来了一辆市政装载机。在它的帮助下，我们成功地通过阅览室的窗户将扫描仪安全地卸到其安装位置，”市档案管理员报告说。
辛根市最古老的市议会会议记录尚未进行内容索引。为了方便查阅，这些数字化副本将整合到档案信息系统AUGIAS中，随后在www.stadtarchiv-singen.findbuch.net上线。内容索引工作计划在下一步进行。
在销售经理曼弗雷德·格兰迪斯（Manfred Grandis）提供了非常出色的培训和咨询后，市档案馆的工作人员创建了一个数字化模板，他们可以用它在一个小时内数字化一本近200页的书籍：每一页都以300 dpi的分辨率，加上适当的边距，扫描为PDF/A格式。“在扫描第一个会议记录本时，我们翻页时立刻注意到，这些书在移交给档案馆之前显然是存放在一个肮脏的地下室里——因为有细沙粒洒落出来……”市档案馆的FaMI（信息与文献服务专家助理）詹妮弗·巴赫（Jennifer Bach）报告说。污垢用乳胶海绵去除，因此该项目巧妙地将数字化与馆藏保护措施结合起来。会议记录本在数字化后会专业地包装到档案盒中。
回顾1872年辛根市议会的首次会议，也揭示了对开篇所提问题的答案：市议会主要处理与公民权获取相关的问题。