线上信息与实体文档一样,需要得到良好的管理和组织。它们也应具备良好的结构和可检索性。
数字存储库作为各种在线资源的枢纽,供用户根据不同功能和目的需要而使用。此外,数字存储库还负责特殊数字内容的长期保存。
数字存储库如何运作?
数字存储库是一个广义的概念,涵盖了从单一软件系统到在线可用材料的整体管理和规划。但这不仅限于硬件或软件,还包括服务、流程、内容、规则、法规和元数据。
借助智能控制,数字存储库保持其明确定义的永久位置(网址),以便用户能够轻松找到所需材料。
数字存储库可分为两种基本类型:
1) 机构存储库
2) 学科存储库
顾名思义,机构存储库用于收集特定机构的资源。相比之下,另一些存储库则作为特定学科群体的在线档案,并由其管理。
数字存储库的优势
- 数字存储库可保护和整合特定领域的知识和数据。
- 它们提供用户友好的远程访问,方便查阅通常难以亲身查阅的资源。
- 它们还允许组织和机构对其数据进行评估和鉴定。
- 它们减少了对占用空间的实体文档存储的需要。
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来源:book2net.net