背景
圣约翰堡位于加拿大最西部的省份，在20世纪40年代是一个蓬勃发展的城镇。为了记录其发展，当地人玛格丽特·拉利“妈”和乔治·默里率先创办了当地的《阿拉斯加公路新闻》，这份报纸至今仍在出版。其75年的大部分档案都保存在圣约翰堡北和平博物馆。游客可以通过报社办公室、铁匠铺、印第安圆锥帐篷、校舍等复原场景亲身体验历史。博物馆的资产还包括土地记录、地图、族谱记录、照片、目录和名录。
挑战
对于圣约翰堡北和平博物馆的工作人员来说，在档案中查找信息无异于大海捞针。然而，漫长的检索时间与火灾可能在几秒钟内摧毁其所有资产的潜在风险相比，根本不值一提。
解决方案
该博物馆安装了Contex大幅面扫描解决方案，并搭配了佳能的文档和信息管理系统。工作人员只需点击一个按钮，即可将Contex扫描的资产保存到数字档案中，这些档案存储在多台服务器上。
成果
仅用了几周时间，就扫描了两年份的报纸档案，现在这些档案可以在数字档案中在几秒钟内被检索出来。扫描和归档解决方案不仅让所有人的工作更轻松，更是在保护加拿大悠久的历史。
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引言
“文档可以在数字世界中被调阅数千次，而只需打开一次，从而尽可能长时间地保留其原始状态。”
— 托马斯·惠顿，
Ideal Office Solutions
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来源：contex.com