经理：“汉诺威项目进展如何了？”
主管：“等等。我查一下我的电子表格。我还没把上一班次的所有数据都输入进去。”
经理：“哦。我问是因为有客户想了解文件3988750493的最新情况。”
主管：“嗯，听起来有点耳熟。根据电子表格显示，它上次是在质检（QA）环节。但我查了文件服务器，好像它又回到返工流程了。”
经理：“你能查一下原因吗？他们非常需要那份文件的最新进展。”
主管：“嘿，爱丽丝，你走之前能告诉我汉诺威文件3988750493出了什么问题吗？”
爱丽丝：“因为它有一页模糊不清，所以被退回了。我几分钟前上交的工作表上写了。”
经理：“爱丽丝说它退回返工是因为有一页…”
主管：“我听到了。我就站在这里。”
经理：“好的！我这就去录入上一班次的所有数据。”
使用多份Excel表格和纸质工作表管理项目存在诸多弊端和障碍。更新数据、创建报告、团队成员间共享信息以及确保所有人及时了解最新情况，这些都可能耗时耗力。
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