在瑞士阿尔高州，历史地籍文件使用 Bookeye 4 V2 Pro Archive 扫描
多年来，在阿尔高州，所有新的地籍文件，包括契约、信件、笔记和图纸，都被系统地扫描并以电子形式提供给法律规定的客户。在此之前，这些文件被整理成册，即所谓的“文件卷宗”。这些装订成册的文件卷宗仅在收到请求时才会被打开并进行单张扫描。
阿尔高州四个地籍办公室每年扫描大约60,000份不同尺寸的地籍文件。其中，主要的挑战是大幅面文件，例如地籍图或文件卷宗，这些文件很难放置在以前用于扫描的多功能打印机上，或者由于其年代久远而需要特别小心的处理。此外，一些已有100多年历史的文件纸张质量各异，常为手写，墨迹已褪色，格式不寻常，并且带有印章和戳记，这些在扫描后仍需清晰可辨。
因此，在2019年对现有文件扫描系统进行必要更新的框架下，满足了所有四个地籍办公室各配备一台图书扫描仪的愿望。这些图书扫描仪主要用于扫描文件卷宗、尺寸在A3到A2之间的页面以及需要高扫描性能的劣质扫描原件。
地籍办公室的重要要求是除了图书扫描仪操作简便外，还能立即目视检查扫描件，并在必要时进行修正。项目管理部门希望能够将图书扫描仪轻松集成到现有的扫描技术基础设施中，包括现有的多功能打印机、处理软件和归档路由。
经过市场调研并评估了多款图书扫描仪后，阿尔高州决定在一个地籍办公室试用 Bookeye 4 V2 Pro Archive。为期数周的试用证明非常有效。Bookeye 4 V2 能够轻松集成到该州的扫描基础设施中。地籍办公室的工作人员在 Image Access 公司西南德意志和瑞士销售总监 Manfred Grandis 先生的简短介绍后，很快就熟悉了扫描操作。他们可以使用两个扫描按钮，分别对应“图书扫描”（用于装订文件）和“图纸扫描”（用于地籍图）。这些扫描按钮均针对不同的扫描需求进行了优化，并且在扫描过程中可以进行切换。触摸屏显示扫描件。可以对单个页面进行后期处理，或者在必要时使用额外设置（例如更高的扫描质量）重新扫描。
在试用期间，V型书托被证明对文件卷宗非常有用且能保护材料。该州还通过试用阶段决定采用V型玻璃压板，因为它能很好地固定书页，从而在通常狭窄的文件折痕处获得良好的扫描效果。
在成功完成试用后，该州的所有四个地籍办公室都配备了 Bookeye 4 V2 Pro Archive。由制造商 Image Access 公司的 Manfred Grandis 提供的专业实践员工培训帮助这些图书扫描仪迅速成为地籍工作人员的日常工作工具并受到欢迎。