背景
纽约市寸土寸金,令人惊叹的是,大量有价值的空间被无数的纸质文档箱占据。但随着越来越多的组织将其数十年之久的纸质资产迁移到数字化形式,这一趋势正在改变,这使得经验丰富的文档管理服务公司CASO比以往任何时候都更加忙碌。
尽管收回闲置空间有其优势,但CASO的客户更看重数字档案的另一个好处:效率。
挑战
很难想象纽约市的一些房地产空间被堆满纸质文档的房间占据。为了腾出这些宝贵的空间,CASO文档管理公司正在快速推进现有文件数字化转换。因此,当一位客户要求已经高效的团队在一半时间内完成一个项目时,CASO必须找到一种方法,让不可能变为可能。
解决方案
作为Contex的长期客户,CASO升级到了市场上目前最快、最宽、最高效的扫描解决方案:一台Contex HD Ultra X 60英寸扫描仪,搭配National Azon的Zero Turn工作站。CASO团队估算,新的扫描解决方案不仅仅是足够,它简直是颠覆性的。
结果
该扫描解决方案将生产力提高了400%。大规模的历史文件转换项目比提前的截止日期更快完成,客户也比预期更快地收回了其在纽约市的房地产空间。CASO团队现在正计划将该扫描解决方案推广到其其他分部,以帮助赢得新项目。
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引述
“Contex扫描解决方案与Zero Turn工作站的搭配让我们大为震惊。我一直希望有这样的配置。”
— 迪伦·阿斯基纳西,
运营助理副总裁,
CASO
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来源:contex.com