概述

由于土地测量对地主、买家到建筑师和建筑公司等各方都至关重要，俄亥俄州佩里县办公室等市政机构在及时高效地处理这些文件时会非常繁忙。

因此，当土地测量需求和单张复印成本显著增加时，工作人员意识到是时候从复印转向扫描了。通过将办公室进出的每份文件数字化，他们可以更好地控制这些宝贵的资产。

扫描仪不仅加快了处理速度，还影响了最终收益。县办公室的财务收益显著，对环境的直接影响也同样显著。

挑战

复印土地测量图的成本给俄亥俄州佩里县办公室带来了沉重负担。一年内，工作人员要处理多达8,000份测量图的复印请求。但随着复印机租赁、维护和使用成本的持续增长，县办公室的工作人员希望找到更好的解决方案。

对于县办公室来说，数字捕获地图和图纸是一个有吸引力的选择。每扫描一份文件，县办公室都可以建立一个数字档案。县办公室购买了一台配备Nextimage Repro的Contex大幅面扫描仪。该扫描仪连接到一台现有的惠普大幅面打印机，用于打印纸质副本。

由于佩里县办公室的大多数客户更喜欢土地测量的数字版本，Contex大幅面扫描仪一直处于持续使用状态。这款功能强大的扫描仪对于帮助建立其地图数字档案至关重要，同时还能保护老旧文件不致丢失或损坏。

“我们没有预料到一台扫描仪能带来如此巨大的时间和资源节省。”

— 杰森·富尔克，
佩里县工程师办公室GIS专员