独立扫描仪 vs 多功能一体机 (MFP)

您可能会面临选择：是购买独立扫描仪，还是购买内置扫描功能的多功能一体打印机 (MFP)。选择合适的设备似乎很简单，因为它主要取决于您当前以及未来几年的扫描需求。但即使您只需要偶尔进行扫描，了解何时选择独立扫描仪或多功能一体机也至关重要。

National / AZON 的扫描专家 Doyle Cryer 分享了关于这些差异的一些见解：

1. 软件功能通常更强大，操作员可根据需要输入信息以进行质量保证。
2. 先进的纸张处理功能，可选择让原件“进纸并下潜”——从扫描仪后部出纸，便于文件堆叠。仅此功能一项就能使扫描项目的生产效率提高一倍以上。
3. 支持按需扫描 + 扫描文件集 + 扫描整个文件柜或满屋图纸的解决方案。
4. 支持多页PDF – 标准配置。
5. 大型显示器可增强质量控制 – 系统使用 Windows 10 64 位系统，并支持使用全尺寸键盘和鼠标。
6. 完整的“增量批量命名”功能解决了扫描后文件重命名的问题。
7. 90% 的扫描图纸是 CAD 绘图，10% 是较旧的历史文件。
8. 通过添加独立扫描仪将打印机变为复印机。独立扫描仪也可以打印到多功能一体机。

1. 并非所有多功能一体机都相同。内置扫描仪的设备通常界面功能更受限，专为小型触摸屏操作而设计。因此，系统功能会因适应较小触摸屏的操作空间而有所缩减。
2. 多功能一体机并非为简化扫描而设计的 Windows 标准操作系统，而是为进行单次复印或单页扫描而精简或简化的选项集。
3. 由于无法完全控制质量保证选项，操作员通常通过打印/复印成硬拷贝或从自己的工作站查看扫描文件来检查扫描或图像质量。重新扫描更为常见，而重新扫描是生产扫描中最昂贵的环节。
4. 多功能一体机系统很少考虑物理文档处理。通常，扫描件从扫描仪前方进入，然后从顶部返回操作员。由于每次扫描都需要多次接触，这对于大量扫描而言效率低下。
5. 一些多功能一体机系统确实有用于扫描原件的前置堆叠系统；然而，一个常见问题是当 30 英寸 x 42 英寸的原件实际覆盖了扫描仪的进纸口时，会阻止另一张纸进入，直到原件被移除。
6. 99% 的扫描原件是 CAD 绘图——而非手绘原稿。