在瑞士阿尔高州，历史地籍文献正使用 Bookeye 4 V2 Pro Archive 进行扫描
几年前，阿尔高州就已系统地扫描所有新的地籍文献，包括契约、信件、记录和图纸，并通过电子方式提供给法律规定的客户。在此之前，这些文件被整理成册，即所谓的“文献卷宗”。这些装订好的文献卷宗只在收到请求时才打开并扫描单个文件。
阿尔高州四个地籍办公室每年扫描大约60,000份地籍文献，其数量各不相同。其中一项挑战尤其在于，大尺寸页面，例如地籍图或文献卷宗，难以放置在现有用于扫描的多功能打印机上，或者由于其年代久远而需要特别小心的处理。此外，部分超过100年历史的文献纸张质量各异，常有手写且墨迹已褪色的情况，格式不规则，并带有印章和戳记，这些在扫描后也必须清晰可辨。
因此，在2019年对现有文献扫描系统进行必要更新时，所有四个地籍办公室都希望每个办公室配备一台图书扫描仪，这一愿望得到了满足。这些图书扫描仪将主要用于扫描文献卷宗、A3到最大A2尺寸的扫描页，以及需要高扫描性能的劣质扫描原件。
地籍办公室的重要要求包括图书扫描仪操作简便，以及能够立即目视检查扫描件并在必要时进行修正。项目管理方希望能够轻松地将图书扫描仪整合到现有的技术扫描基础设施中，包括已有的多功能打印机、处理软件和文件存储路径。
在对多款图书扫描仪进行市场调研和评估后，阿尔高州决定在一个地籍办公室试用 Bookeye 4 V2 Pro Archive。为期数周的试用被证明非常成功。Bookeye 4 V2 能够轻松地集成到该州的扫描基础设施中。经过 Image Access 公司德国西南部和瑞士销售经理 Manfred Grandis 先生的简短介绍后，地籍工作人员很快就掌握了扫描操作。他们可以使用两个扫描按钮，分别对应“图书扫描”（用于装订的文献）和“平面图扫描”（用于地籍图）选项。这些扫描按钮均针对不同的扫描要求进行了优化，并且在扫描过程中可以在它们之间进行切换。触摸屏显示器会显示扫描件。可以对单个页面进行后期处理，或者在必要时通过额外设置（例如更高的扫描质量）重新扫描。
在试用期间，V 形书架被证明在处理文献卷宗时非常有用且能保护材料。该州通过试用阶段还决定使用 V 形玻璃压板，因为它能很好地固定书页，从而在经常很紧密的文献折痕处获得良好的扫描效果。
在试用成功后，该州的所有四个地籍办公室都配备了 Bookeye 4 V2 Pro Archive。制造商 Image Access 公司的 Manfred Grandis 进行了专业的现场员工培训，帮助这些图书扫描仪迅速成为地籍工作人员日常工作中的得力工具，并受到他们的喜爱。